203-18 Award of Contract to Purchase a 544L Wheeler Loader Through the Sourcewell Cooperative 2018.pdf

2 0 3 - 1 8 S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 8 R E S O L U T I O N A W A R D I N G A C O N T R A C T T O J E S C O I N C . , T H R O U G H U S E O F T H E S O U R C E W E L L ( f o r m e r l y N J P A ) N A T I O N A L C O O P E R A T I V E P U R S U A N T T O N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 W H E R E A S , T h e T o w n s h i p o f W e s t O r a n g e ( “ T o w n s h i p ” ) m u s t p u r c h a s e n e w r o a d e q u i p m e n t a s o l d e r e q u i p m e n t i s r e t i r e d ; a n d W H E R E A S , N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 a u t h o r i z e s c o n t r a c t i n g u n i t s t o p u r c h a s e g o o d s o r c o n t r a c t f o r s e r v i c e s t h r o u g h t h e u s e o f a n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d a n d a c c e p t e d c o o p e r a t i v e p u r c h a s i n g a g r e e m e n t t h a t h a s b e e n d e v e l o p e d u t i l i z i n g a c o m p e t i t i v e b i d d i n g p r o c e s s b y a n o t h e r c o n t r a c t i n g u n i t w i t h t h e S t a t e o f N e w J e r s e y o r w i t h i n a n y o t h e r s t a t e , w h e n a v a i l a b l e ; a n d W H E R E A S , t h e S o u r c e w e l l c o o p e r a t i v e o p e r a t e s u n d e r t h e e n a b l i n g a u t h o r i t y o f M i n n e s o t a S t a t e s t a t u t e 1 2 3 A . 2 1 a n d W H E R E A S , t h e T o w n s h i p ’ s m e m b e r s h i p # 2 8 1 9 7 w a s e s t a b l i s h e d i n 2 0 1 5 ; a n d W H E R E A S , t h e P u r c h a s i n g A g e n t p u b l i s h e d o n A u g u s t 1 6 , 2 0 1 8 a N o t i c e o f I n t e n t , p u r s u a n t t o t h e L o c a l F i n a n c e N o t i c e 2 0 1 2 - 1 0 t o u t i l i z e t h e S o u r c e w e l l C o o p e r a t i v e C o n t r a c t # 0 3 2 5 1 5 - J D C w i t h t h e J o h n D e e r e C o m p a n y w h o s e a u t h o r i z e d d i s t r i b u t o r i s J e s c o I n c . , l o c a t e d a t 1 1 8 S t N i c h o l a s A v e . , S o u t h P l a i n f i e l d , N J 0 7 0 8 0 f o r a 5 4 4 L W h e e l L o a d e r a n d p r o v i d e d a c o m m e n t p e r i o d t o a l l o w v e n d o r s a m e c h a n i s m t o p r o v i d e a l t e r n a t e p r o p o s a l s ; a n d W H E R A S , t h e r e w e r e n o c o m m e n t s p r e s e n t e d , a n d W H E R E A S , t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s h a s d e t e r m i n e d t h e T o w n s h i p ’ s u s e o f t h e S o u r c e w e l l c o o p e r a t

s p r e s e n t e d , a n d W H E R E A S , t h e D e p a r t m e n t o f P u b l i c W o r k s h a s d e t e r m i n e d t h e T o w n s h i p ’ s u s e o f t h e S o u r c e w e l l c o o p e r a t i v e p u r c h a s i n g c o n t r a c t t o p r o c u r e t h e 5 4 4 L W h e e l L o a d e r w i l l r e s u l t i n a c o s t s a v i n g s f o r t h e T o w n s h i p ; a n d W H E R E A S , c o n s i s t e n t w i t h t h e S o u r c e w e l l c o o p e r a t i v e p u r c h a s i n g c o n t r a c t a n d t h e n e e d s o f t h e T o w n s h i p , J e s c o I n c . h a s s u b m i t t e d a p r o p o s a l t o p r o v i d e a 5 4 4 L W h e e l L o a d e r , s e e a t t a c h e d c o s t s h e e t h e r e t o “ A t t a c h m e n t A ” . N O W , T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D , b y t h e W e s t O r a n g e T o w n s h i p C o u n c i l t h e f o l l o w i n g : 1 . T h e T o w n s h i p s h a l l r e c e i v e f r o m t h e J e s c o I n c . a l l s u p p l e m e n t a l d o c u m e n t a t i o n w h i c h c o m p l i e s w i t h t h e l a w s o f t h e S t a t e o f N e w J e r s e y f o r v e n d o r s a w a r d e d a c o n t r a c t b y a p u b l i c e n t i t y . 2 . T h e T o w n s h i p P u r c h a s i n g A g e n t b e a u t h o r i z e d t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e T o w n s h i p a n d a p u r c h a s e o r d e r i s s u e d . 3 . T h e T o w n s h i p ’ s C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r c e r t i f i e s s u f f i c i e n t f u n d s a r e a v a i l a b l e f o r s a i d p r o c u r e m e n t i n t h e a m o u n t o f $ 1 8 9 , 1 8 4 . 4 2 K a r e n J . C a r n e v a l e , M u n i c i p a l C l e r k S u s a n M c C a r n e y , C o u n c i l P r e s i d e n t A d o p t e d : S e p t e m b e r 4 , 2 0 1 8 I c e r t i f y f u n d s a v a i l a b l e f r o m : C a p i t a l A c c o u n t N o . 0 3 - 2 5 4 4 - 1 8 - 0 6 0 0 - 0 6 0 F r o n t E n d L o a d e r & R e p a i r J o h n O . G r o s s , C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r