32-30 Award of Contract to Fire Equipment Co through HGAC Coop.pdf

3 2 - 2 0 F e b r u a r y 1 8 , 2 0 2 0 R E S O L U T I O N R E S O L U T I O N A W A R D I N G A C O N T R A C T T O T H E N E W J E R S E Y F I R E E Q U I P M E N T C O M P A N Y T H R O U G H U S E O F T H E H O U S T O N G A L V I S T O N A R E A C O U N C I L ( H G A C ) C O O P E R A T I V E P U R S U A N T T O N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 W H E R E A S , t h e T o w n s h i p o f W e s t O r a n g e ( “ T o w n s h i p ” ) d i d a n a c c e p t a n c e r e s o l u t i o n # 2 2 4 - 1 9 f o r f u n d s g r a n t e d b y t h e U n i t e d S t a t e D e p a r t m e n t o f H o m e l a n d S e c u r i t y ; a n d W H E R E A S , t h i s F E M A F Y 2 0 1 8 A s s i s t a n c e t o F i r e f i g h t e r s G r a n t w i l l f u n d t h e p u r c h a s e o f 4 4 n e w S e l f C o n t a i n e d B r e a t h i n g A p p a r a t u s ( S C B A ) u n i t s a n d a c c e s s o r i e s ; a n d W H E R E A S , N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 a u t h o r i z e s c o n t r a c t i n g u n i t s t o p u r c h a s e g o o d s o r t o c o n t r a c t f o r s e r v i c e s t h r o u g h t h e u s e o f a n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d a n d a c c e p t e d c o o p e r a t i v e p u r c h a s i n g a g r e e m e n t t h a t h a s b e e n d e v e l o p e d u t i l i z i n g a c o m p e t i t i v e b i d d i n g p r o c e s s b y a n o t h e r c o n t r a c t i n g u n i t w i t h t h e S t a t e o f N e w J e r s e y o r w i t h i n a n y o t h e r s t a t e , w h e n a v a i l a b l e ; a n d W H E R E A S , t h e H o u s t o n - G a l v e s t o n A r e a C o u n c i l ( H G A C ) i s a r e g i o n a l p l a n n i n g c o m m i s s i o n a n d p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f t h e S t a t e o f T e x a s o p e r a t i n g u n d e r C h a p t e r 3 9 1 , T e x a s L o c a l G o v e r n m e n t C o d e ; a n d W H E R E A S , t h e T o w n s h i p C o u n c i l , b y R e s o l u t i o n N o . 1 7 8 - 1 4 d a t e d S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 4 , a u t h o r i z e d m e m b e r s h i p w i t h s a i d H G A C , a r e c o g n i z e d N a t i o n a l C o o p e r a t i v e , t h u s b e c o m i n g a m e m b e r ; a n d W H E R E A S , t h e P u r c h a s i n g A g e n t p u b l i s h e d o n J a n u a r y 2 2 , 2 0 2 0 a N o t i c e o f I n t e n t , p u r s u a n t t o t h e L o c a l F i n a n c e N o t i c e 2 0 1 2 - 1 0 t o u t i l i z e t h e

s i n g A g e n t p u b l i s h e d o n J a n u a r y 2 2 , 2 0 2 0 a N o t i c e o f I n t e n t , p u r s u a n t t o t h e L o c a l F i n a n c e N o t i c e 2 0 1 2 - 1 0 t o u t i l i z e t h e H - G A C C o o p e r a t i v e t o p u r c h a s e F o r t y F o u r ( 4 4 ) S C B A u n i t s w i t h a c c e s s o r i e s a n d p r o v i d e d a c o m m e n t p e r i o d t o a l l o w v e n d o r s a m e c h a n i s m t o p r o v i d e a l t e r n a t e p r o p o s a l s ; a n d W H E R E A , n o r e s p o n s e s w e r e r e c e i v e d b y t h e d a t e a n d t i m e p u b l i s h e d , a n d W H E R E A S , t h e T o w n s h i p ’ s F i r e D e p a r t m e n t d i d d u e d i l i g e n c e c o m p a r i n g m u l t i p l e c o m p a n i e s o n t h e H G A C C o o p e r a t i v e c o n t r a c t # E E 0 8 - 1 9 P r o d u c t C o d e E E 0 9 A D A f o r t h e p u r c h a s e o f S e l f C o n t a i n e d B r e a t h i n g A p p a r a t u s ( S C B A ) f r o m N e w J e r s e y F i r e E q u i p m e n t C o . , 1 1 9 - 1 3 1 R o u t e 2 2 E a s t , G r e e n B r o o k , N J 0 8 8 1 2 t o p r o v i d e t h e T o w n s h i p t h i s e m e r g e n c y e q u i p m e n t ( E x h i b i t “ A ” a t t a c h e d ) . N O W , T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D , b y t h e W e s t O r a n g e T o w n s h i p C o u n c i l t h e f o l l o w i n g : 1 . T h e T o w n s h i p s h a l l r e c e i v e f r o m F i r e E q u i p m e n t C o , a l l s u p p l e m e n t a l d o c u m e n t a t i o n t h a t c o m p l i e s w i t h t h e l a w s o f t h e S t a t e o f N e w J e r s e y f o r e n t i t i e s a w a r d e d a c o n t r a c t b y a p u b l i c e n t i t y . 2 . T h e T o w n s h i p P u r c h a s i n g A g e n t s h a l l b e a u t h o r i z e d t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e T o w n s h i p a n d a p u r c h a s e o r d e r i s s u e d .

3 . T h e T o w n s h i p ’ s C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r c e r t i f i e s s u f f i c i e n t f u n d s a r e a v a i l a b l e f o r s a i d p r o c u r e m e n t f o r $ 3 2 2 , 4 8 1 . 6 0 . K a r e n J . C a r n e v a l e , R . M . C . , M u n i c i p a l C l e r k M i c h e l l e C a s a l i n o , C o u n c i l P r e s i d e n t A d o p t e d : F e b r u a r y 1 8 , 2 0 2 0 I C e r t i f y f u n d s a v a i l a b l e f r o m C a p i t a l A c c o u n t N o . ( s ) 0 3 - 2 5 8 4 - 1 9 - 0 1 0 0 - 2 1 2 $ 3 2 2 , 4 8 1 . 6 0 J o h n O . G r o s s , C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r