23-21 Resolution to Award a Contract to Ferno Washington Through National Coop 2021 (1.26.21).pdf

2 3 - 2 1 J a n u a r y 2 6 , 2 0 2 1 R E S O L U T I O N A W A R D I N G A C O N T R A C T T O F E R N O W A S H I N G T O N I N C . T H R O U G H T H E U S E O F T H E N P P G O V N A T I O N A L C O O P E R A T I V E P U R S U A N T T O N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 W H E R E A S , t h r e e o f t h e W e s t O r a n g e F i r e D e p a r t m e n t s p a t i e n t s t r e t c h e r s a r e o b s o l e t e a c c o r d i n g t o F e d e r a l c o m p l i a n c e r e g u l a t i o n s . T h e r e p l a c e m e n t o f t h i s e q u i p m e n t w i l l i n c r e a s e t h e s a f e t y a n d w e l l b e i n g o f o u r f i r e f i g h t e r s a n d c o m m u n i t y m e m b e r s w h o a r e s e r v e d ; a n d W H E R E A S , t h e p u r c h a s e o f t h e s e n e w p o w e r l i f t c o t s t h r o u g h a n a t i o n a l c o o p e r a t i v e w i l l p r o v i d e a c o s t e f f e c t i v e w a y t o i n c r e a s e t h e s a f e t y o f o u r f i r e f i g h t e r s , r e d u c e r i s k o f i n j u r y , a n d o f f e r a s i g n i f i c a n t l o n g t e r n c o s t s a v i n g s f o r t h e W O F D ’ s b u d g e t ; a n d W H E R E A S , N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 a u t h o r i z e s c o n t r a c t i n g u n i t s t o p u r c h a s e g o o d s o r t o c o n t r a c t f o r s e r v i c e s t h r o u g h t h e u s e o f a n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d a n d a c c e p t e d c o o p e r a t i v e p u r c h a s i n g a g r e e m e n t t h a t h a s b e e n d e v e l o p e d u t i l i z i n g a c o m p e t i t i v e b i d d i n g p r o c e s s b y a n o t h e r c o n t r a c t i n g u n i t w i t h t h e S t a t e o f N e w J e r s e y o r w i t h i n a n y o t h e r s t a t e , w h e n a v a i l a b l e ; a n d W H E R E A S , F e r n o W a s h i n g t o n I n c . t h r o u g h c o n t r a c t w i t h N a t i o n a l P u r c h a s i n g P a r t n e r s G o v ( N P P G o v ) ; a n d W H E R E A S , t h e T o w n s h i p o f W e s t O r a n g e , m e m b e r s h i p N o . 1 9 3 5 h a s b e e n a m e m b e r s i n c e 2 0 0 5 ; a n d W H E R E A S , t h e P u r c h a s i n g A g e n t p u b l i s h e d o n J a n u a r y 1 3 , 2 0 2 1 a N o t i c e o f I n t e n t , p u r s u a n t t o t h e L o c a l F i n a n c e N o t i c e 2 0 1 2 - 1 0 t o u t i l i z e t h e N P P G o v C o o p e r a t i v e C o n t r a c t N o . P S 2 0 1 7 0 t o

t i c e o f I n t e n t , p u r s u a n t t o t h e L o c a l F i n a n c e N o t i c e 2 0 1 2 - 1 0 t o u t i l i z e t h e N P P G o v C o o p e r a t i v e C o n t r a c t N o . P S 2 0 1 7 0 t o p u r c h a s e t h r e e A i r L i f t C o t s , a n d p r o v i d e d a c o m m e n t p e r i o d t o a l l o w v e n d o r s a m e c h a n i s m t o p r o v i d e a l t e r n a t e p r o p o s a l s ; a n d W H E R A S , t h e r e w e r e n o r e s p o n s e s f r o m o t h e r v e n d o r s ; a n d W H E R E A S , t h e T o w n s h i p ’ s F i r e D e p a r t m e n t d i d d u e d i l i g e n c e c o m p a r i n g m u l t i p l e c o m p a n i e s f o r s a i d e q u i p m e n t a n d r e c o m m e n d s F e r n o W a s h i n g t o n I n c . , l o c a t e d s t h e V C I E m e r g e n c y V e h i c l e S p e c i a l i s t s C o m p a n y , l o c a t e d 7 0 W e l l W a y , W i l l i n g t o n , O h i o 4 5 1 7 7 , a s t h e b e s t c o m p a n y t o m e e t t h e F i r e D e p a r t m e n t s n e e d s a n d b u d g e t ( s e e E x h i b i t “ A ” ) . N O W , T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D , b y t h e W e s t O r a n g e T o w n s h i p C o u n c i l t h e f o l l o w i n g : 1 . T h e T o w n s h i p s h a l l r e c e i v e f r o m F e r n o W a s h i n g t o n I n c . a l l s u p p l e m e n t a l d o c u m e n t a t i o n w h i c h c o m p l i e s w i t h t h e l a w s o f t h e S t a t e o f N e w J e r s e y f o r e n t i t i e s a w a r d e d a c o n t r a c t b y a p u b l i c e n t i t y . . 2 . T h e T o w n s h i p P u r c h a s i n g A g e n t s h a l l b e a u t h o r i z e d t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e T o w n s h i p a n d a p u r c h a s e o r d e r i s s u e d . 3 . T h e T o w n s h i p ’ s C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r c e r t i f i e s s u f f i c i e n t f u n d s a r e a v a i l a b l e f o r s a i d p r o c u r e m e n t i n t h e a m o u n t o f $ 5 3 , 8 2 1 . 4 8

Karen J. Carnevale, R.M.C. Cindy Matute-Brown, Council President Municipal Clerk Adopted: January 26, 2021 I h e r e b y c e r t i f y f u n d s a r e a v a i l a b l e f r o m : C a p i t a l A c c o u n t N o . 0 3 - 2 5 4 4 - 1 8 - 0 1 0 0 - 0 2 0 / $ 5 3 , 8 2 1 . 4 8 J o h n G r o s s , C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r