116-24 Resolution to Award Fire and Safety through H-GAC 2024.pdf

1 1 6 - 2 4 M a r c h 2 6 , 2 0 2 4 R E S O L U T I O N R E S O L U T I O N A W A R D I N G A C O N T R A C T T O F I R E & S A F E T Y , I N C . T H R O U G H U S E O F T H E H - G A C N A T I O N A L C O O P E R A T I V E P U R S U A N T T O N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 W H E R E A S , t h e T o w n s h i p o f W e s t O r a n g e ( “ T o w n s h i p ” ) F i r e D e p a r t m e n t i s c h a r g e d w i t h t h e r e s p o n s i b i l i t y o f f i r e s u p p r e s s i o n , p r o t e c t i o n a n d p r e v e n t i o n w i t h i n t h e T o w n s h i p ; a n d W H E R E A S , i n o r d e r t o f u l f i l l t h e i r m a n d a t e d r e s p o n s i b l y , a p p a r a t u s m u s t b e p u r c h a s e d t o m a i n t a i n o p t i m a l e f f i c i e n c y ; a n d W H E R E A S , N . J . S . A . 5 2 : 3 4 - 6 . 2 a u t h o r i z e s c o n t r a c t i n g u n i t s t o p u r c h a s e g o o d s o r t o c o n t r a c t f o r s e r v i c e s t h r o u g h t h e u s e o f a n a t i o n a l l y r e c o g n i z e d a n d a c c e p t e d c o o p e r a t i v e p u r c h a s i n g a g r e e m e n t t h a t h a s b e e n d e v e l o p e d u t i l i z i n g a c o m p e t i t i v e b i d d i n g p r o c e s s b y a n o t h e r c o n t r a c t i n g u n i t w i t h t h e S t a t e o f N e w J e r s e y o r w i t h i n a n y o t h e r s t a t e , w h e n a v a i l a b l e ; a n d W H E R E A S , t h e H o u s t o n - G a l v e s t o n A r e a C o u n c i l ( H - G A C ) i s a r e g i o n a l p l a n n i n g c o m m i s s i o n a n d p o l i t i c a l s u b d i v i s i o n o f t h e S t a t e o f T e x a s o p e r a t i n g u n d e r C h a p t e r 3 9 1 , T e x a s L o c a l G o v e r n m e n t C o d e ; a n d W H E R E A S , t h e T o w n s h i p C o u n c i l , b y R e s o l u t i o n N o . 1 7 8 - 1 4 d a t e d S e p t e m b e r 2 3 , 2 0 1 4 , a u t h o r i z e d m e m b e r s h i p w i t h s a i d H - G A C , a r e c o g n i z e d N a t i o n a l C o o p e r a t i v e , t h u s b e c o m i n g a m e m b e r ; a n d W H E R E A S , t h e P u r c h a s i n g A g e n t p u b l i s h e d o n M a r c h 0 5 , 2 0 2 4 a N o t i c e o f I n t e n t , p u r s u a n t t o t h e L o c a l F i n a n c e N o t i c e 2 0 1 2 - 1 0 t o u t i l i z e t h e H - G A C C o o p e r a t i v e C o n t r a c t N o . F S 1 2 - 2 3 t o p u r c h a s e O n e ( 1 ) P i e r c e b a s e

t h e L o c a l F i n a n c e N o t i c e 2 0 1 2 - 1 0 t o u t i l i z e t h e H - G A C C o o p e r a t i v e C o n t r a c t N o . F S 1 2 - 2 3 t o p u r c h a s e O n e ( 1 ) P i e r c e b a s e m o d e l 2 3 P - 1 0 4 S a b e r P u m p e r - 1 0 2 2 a n d p r o v i d e d a c o m m e n t p e r i o d t o a l l o w v e n d o r s a m e c h a n i s m t o p r o v i d e a l t e r n a t e p r o p o s a l s ; a n d W H E R A S , t h e r e w e r e n o r e s p o n s e s f r o m o t h e r v e n d o r s ; a n d W H E R E A S , t h e T o w n s h i p ’ s F i r e D e p a r t m e n t d i d d u e d i l i g e n c e c o m p a r i n g m u l t i p l e c o m p a n i e s o n t h e H - G A C C o o p e r a t i v e c o n t r a c t F S 1 2 - 2 3 f o r a F i r e P u m p e r a n d r e c o m m e n d s F i r e & S a f e t y S e r v i c e s , l o c a t e d 2 0 0 R y a n S t r e e t , S o u t h P l a i n f i e l d , N e w J e r s e y 0 7 0 8 0 , a s t h e b e s t c o m p a n y t o m e e t t h e F i r e D e p a r t m e n t s n e e d s a n d b u d g e t ( s e e E x h i b i t “ A ” ) . W H E R E A S , c o n s i s t e n t w i t h t h e H - G A C c o o p e r a t i v e p u r c h a s i n g c o n t r a c t a n d t h e n e e d s o f t h e T o w n s h i p , F i r e & S a f e t y S e r v i c e s h a s s u b m i t t e d a p r o p o s a l w i t h a n 8 0 % p r e p a y m e n t o p t i o n w h i c h t o p r o v i d e t h e T o w n s h i p a n a d d i t i o n s a v i n g s a n d r e s u l t i n t h e t o t a l c o s t o f $ 7 6 0 , 4 3 7 . 0 8 f o r O n e ( 1 ) P i e r c e b a s e m o d e l 2 3 P - 1 0 4 S a b e r P u m p e r - 1 0 2 2 , s e e a t t a c h e d c o s t s h e e t “ E x h i b i t A ” .

N O W , T H E R E F O R E B E I T R E S O L V E D , b y t h e W e s t O r a n g e T o w n s h i p C o u n c i l t h e f o l l o w i n g : 1 . T h e T o w n s h i p s h a l l r e c e i v e f r o m F i r e & S a f e t y S e r v i c e s , a l l s u p p l e m e n t a l d o c u m e n t a t i o n w h i c h c o m p l i e s w i t h t h e l a w s o f t h e S t a t e o f N e w J e r s e y f o r e n t i t i e s a w a r d e d a c o n t r a c t b y a p u b l i c e n t i t y . . 2 . T h e T o w n s h i p P u r c h a s i n g A g e n t b e a u t h o r i z e d t o e n t e r i n t o a c o n t r a c t o n b e h a l f o f t h e T o w n s h i p a n d a p u r c h a s e o r d e r i s s u e d . 3 . T h e T o w n s h i p ’ s C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r c e r t i f i e s s u f f i c i e n t f u n d s a r e a v a i l a b l e f o r s a i d p r o c u r e m e n t i n t h e a m o u n t o f n o t t o e x c e e d $ 7 6 0 , 4 3 7 . 0 8 . K a r e n J . C a r n e v a l e , R . M . C . B i l l R u t h e r f o r d M u n i c i p a l C l e r k C o u n c i l P r e s i d e n t A d o p t e d : M a r c h 2 6 , 2 0 2 4 I h e r e b y c e r t i f y f u n d s a r e a v a i l a b l e f r o m A c c o u n t : C a p i t a l A c c o u n t N o . 0 3 - 2 8 2 9 - 2 3 - 0 6 0 0 - 0 1 0 J o h n O . G r o s s , C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r