159-25 Award-Contract-Computer Square-WO Police and Fire Emergency Infoshare-CAD-RMS Software Maintenance Renewal.pdf

1 5 9 - 2 5 J u n e 2 4 , 2 0 2 5 R E S O L U T I O N T O A W A R D A C O N T R A C T T O C O M P U T E R S Q U A R E F O R T H E W E S T O R A N G E P O L I C E A N D F I R E E M E R G E N C Y I N F O S H A R E / C A D / R M S S O F T W A R E M A I N T E N A N C E R E N E W A L W H E R E A S , t h e W e s t O r a n g e P o l i c e a n d F i r e D e p a r t m e n t s u t i l i z e a n e m e r g e n c y s e r v i c e s c o m p u t e r a i d e d ( I N F O S H A R E / C A D / R M S ) s o f t w a r e f o r d i s p a t c h , P o l i c e a n d F i r e r e p o r t i n g a n d r e c o r d s m a n a g e m e n t b y t h e C o m p u t e r S q u a r e d b a C S I T e c h n o l o g y G r o u p , a n d W H E R E A S , N . J . S . A 4 0 A : 1 1 - 5 ( 1 ) ( d d ) p e r m i t s t h e s u p p o r t a n d m a i n t e n a n c e o f p r o p r i e t a r y c o m p u t e r h a r d w a r e a n d s o f t w a r e w i t h o u t p u b l i c a d v e r t i s i n g f o r b i d s a n d t h e O E M C o o r d i n a t o r / I T D i r e c t o r d e t e r m i n e d s a i d s o f t w a r e i s p r o p r i e t a r y ; a n d W H E R E A S , t h e P o l i c e D e p a r t m e n t h a s r e s e a r c h e d o t h e r C A D s o f t w a r e t h a t i s a v a i l a b l e , s e e a t t a c h e d E x h i b i t A a n d a f t e r r e v i e w i n g a l l t h e o p t i o n s , h a v e c o n c l u d e d t h a t k e e p i n g t h e c u r r e n t s o f t w a r e w o u l d b e t h e m o s t c o s t - e f f e c t i v e o p t i o n , a n d W H E R E A S , t h e t e r m f o r t h i s m a i n t e n a n c e a g r e e m e n t f o r l e n s l o c k B W C I n t e r f a c e 0 5 . 2 2 . 2 5 - 0 9 . 2 8 . 2 6 , m a i n t e n a n c e f o r I n f o S h a r e S a a s P o l i c e & F i r e C A D / R M S 0 9 . 2 9 . 2 0 2 5 - 0 9 . 2 8 . 2 6 ; a n d W H E R E A S , C o m p u t e r S q u a r e , I n c d b a C S I T e c h n o l o g y G r o u p h a s s u b m i t t e d a l l r e q u i r e d d o c u m e n t a t i o n f o r t h i s a w a r d i n a c c o r d a n c e w i t h t h e N e w J e r s e y S t a t e S t a t u e s . N O W I T B E R E S O L V E D , b y t h e C o u n c i l o f t h e T o w n s h i p o f W e s t O r a n g e t o a w a r d a c o n t r a c t i n t h e a m o u n t n o t t o e x c e e d o f $ 1 0 7 , 0 3 4 . 2 4 t o : C o m p u t e r S q u a r e , I n c . d b a C S I T e c h n o l o g y G r o u p 3 3 0 M a c L n K e a s b

a c o n t r a c t i n t h e a m o u n t n o t t o e x c e e d o f $ 1 0 7 , 0 3 4 . 2 4 t o : C o m p u t e r S q u a r e , I n c . d b a C S I T e c h n o l o g y G r o u p 3 3 0 M a c L n K e a s b e y , N J 0 8 8 3 2 B E I T F U R T H E R R E S O V L E D , t h a t t h e P u r c h a s i n g A g e n t w i l l e x e c u t e a p u r c h a s e o r d e r w i t h s t i p u l a t e d t e r m s o n b e h a l f o f t h e T o w n s h i p w i t h f u n d s c e r t i f i e d a v a i l a b l e b y t h e C h i e f F i n a n c i a l O f f i c e r . K a r e n J . C a r n e v a l e , R . M . C J o e K r a k o v i a k M u n i c i p a l C l e r k C o u n c i l P r e s i d e n t I C e r t i f y F u n d s A r e A v a i l a b l e : A c c o u n t : 0 1 - 2 0 1 0 - 0 0 - 2 3 0 7 - 0 1 0 A c c o u n t : 0 1 - 2 0 1 0 - 0 0 - 6 1 0 2 - 1 6 0 A c c o u n t : 9 1 - 2 0 1 0 - 0 0 - 6 1 0 2 - 0 1 0 A c c o u n t : 9 1 - 2 0 1 0 - 0 0 - 2 3 0 7 - 0 1 0 J o h n C . D i t i n y a k C M F O A d o p t e d : J u n e 2 4 , 2 0 2 5